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如何利用Word 2007自动生成论文目录?在写一篇较长的论文时,为方便读者查阅,一般都需要添加目录。而手动一条一条添加目录项,更改编号等十分费时费力。那么如何利用Word 2007自动生成目录呢?下面介绍一下具体操作步骤。
1. 标题样式设计
在开始输入正文前,应先设定好标题的样式,以便自动生成目录时识别。打开首页,选择样式集。在样式集中可以找到“标题1”、“标题2”等。分别设置好每个级别的样式。例如,标题1应采用大号、粗体加黑色字体,居中对齐;标题2则应比标题1小,加粗加黑;标题3则应比标题2小,使用黑色字体。这些级别的标题格式设置好之后,打出正文时,不同级别的标题应该使用相应的样式。
2. 插入目录
在正文输入完之后,把光标放到正文前面空白处。选择菜单栏上的“引用”,选择“目录”> “自动目录1”等即可插入目录。
3. 调整目录样式
插入目录后,我们会发现默认的目录格式和样式并不是很漂亮,而且生成的页码也不一定准确。因此,在最底下的“选项”中,可以设置目录的字体、格式,以及应用样式时识别哪些级别的标题,从而自动生成目录。在“显示级别”中选择自己定义好的标题样式。此外,在“格式”中可以选择缩进、字体、颜色等样式。
以上就是利用Word 2007自动生成论文目录的详细步骤。有了这个功能,我们可以大大节省添加目录的时间,让自己的论文更加整洁和规范。