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论文目录的生成与更新方法如何生成目录?
在撰写论文时,生成目录是很必要的,因为目录能够方便读者查找到所需章节,也是论文整体架构的体现。下面将介绍两种方法生成目录:
手动生成目录
手动生成目录需要依靠Word软件的自动目录功能,一般的步骤如下:
1. 标题格式统一使用Word预设的标准标题格式,即h1、h2、h3等。
2. 编写完成论文后,通过鼠标选中整篇文章的所有标题信息,然后点击Word界面上的“插入”选项卡中的“目录”按钮。
3. 在出现的“目录”菜单中选择“自动目录2”或“自动目录1”格式即可。
自动生成目录
自动生成目录的方法通常包括两种:
第一种方法是在文章开头使用Word的“插入目录”功能直接生成目录,具体步骤和手动方法相似。
第二种方法是使用辅助插件,如“扫描公式”,通过读取文章内容自动生成目录。扫描公式主要是用于科研人员撰写数学公式较多的论文使用。
注:在自动生成目录时,需要注意标准标题格式的使用,避免出现格式混乱而目录不便于理解的情况。
如何更新目录?
随着文章内容的修改和编辑,目录需要及时更新,否则会出现目录和实际文章内容不一致的情况。在施行更新时,有两种方法:
手动更新目录
手动更新目录的步骤一般如下:
1. 首先在文章右下角点击鼠标右键。
2. 在弹出的“更新域”对话框中,选择“更新全部目录”选项。
3. 点击确定后,Word自动更新目录并重新配置文本内容。
自动更新目录
自动更新目录需要在Word中设置自动更新选项,步骤如下:
1. 在Word文档内部任意位置点击鼠标右键。
2. 选择“选项”,在弹出的“Word选项”对话框中点击“高级”。
3. 在“行动“选项区域中勾选“鼠标指向时显示快速信息”和“更新文档中的链接”。
使用自动更新目录时,修改或添加目录条目后,鼠标悬停在目录条目上方即可自动更新。
总结
生成目录及更新目录对于一篇好的论文而言非常重要,有助于读者了解论文内容和结构。本文介绍了两种方法生成和更新目录,即手动和自动方法,需要注意的是,在选择自动更新目录时要首先设置Word的自动更新选项,方便快捷。